Brainwriting, técnica de generación de ideas

He recordado mi propósito (pobremente cumplido) de ir recopilando por aquí herramientas útiles que puedan servir en nuestro día a día como docentes. En este caso, dentro de las dinámicas y la formación de ETHAZI, nos han descubierto (por lo menos a mi que la desconocía) la técnica de generación de ideas conocida como Brainwriting.

¿Qué es el Brainwriting?

Es un método de generación de ideas que implica a todo el mundo en una actividad de grupo. Mientras que el brainstorming anima a un grupo a generar ideas creativas de forma verbal en las que, sin censura, sólo suelen participar los más deicidios y menos tímidos. La redacción de ideas permite a un grupo generar ideas y soluciones a varios problemas simultáneamente sobre el papel. La implicación del grupo está enfocada y es individualista, pero aprovecha las aportaciones colectivas, ya que los participantes se basan en las ideas de los demás. Sus beneficios:

  • Generar una gran cantidad de ideas en un tiempo limitado como el brainstorming.

  • Ayuda a romper el hielo cuando hay personas de distintos niveles jerárquicos o personas que intimidan.

  • Ayudar a que personas tímidas participen en el proceso más fácilmente.

  • Ayuda a aumentar la participación e implicación del grupo.

Cómo usar el Brainwriting

  • El facilitador prepara suficiente papel o tarjetas (tamaño A4 o menor), también se pueden usar post-it, para cada participante.

  • Los participantes se sientan en sillas en círculo, mirando hacia dentro (6 - 8 personas máximo por grupo).

  • Los participantes piensan en un problema/ cuestión/ pregunta real a la que necesitan respuesta y lo escriben en la parte superior de la hoja.

  • A continuación, entregan sus papeles/tarjetas al participante de su izquierda, para que éste escriba una sugerencia o respuesta debajo.

  • Una vez que un participante ha respondido a una pregunta en el papel/tarjeta, se lo entrega a la persona de su izquierda.

  • Este segundo participante lee ahora la pregunta planteada y puede escribir una sugerencia totalmente nueva debajo de la primera sugerencia o puede mejorar la primera sugerencia o respuesta.

  • El papel/tarjeta se entrega ahora a la siguiente persona de la izquierda. De este modo, cada papel/tarjeta es visto y respondido por cada participante del círculo hasta que llega de nuevo al propietario del problema/pregunta.

  • El propietario del problema/pregunta puede ahora elegir entre las numerosas sugerencias enumeradas y seleccionar las mejores soluciones o ideas.

  • Es posible realizar una ronda de información en la que cada participante comparta su pregunta sobre el problema y las mejores soluciones. Esto también puede omitirse si es necesario procesar las ideas.

Un Braingwriting rápido

Desde Ideatk han hecho una versión más fácil de aplicar en el aula.

  • Se crean grupos de 4 a 6 personas. 2.

  • Se entrega a cada participante un papel de diferente color.

  • Cada participante anota al menos cuatro ideas en su papel en 5’.

  • A continuación, los papeles se colocan boca abajo en el centro de la mesa.

  • Cada participante coge un papel de distinto color al suyo original, y en 7’ añade ideas o comentarios a las expuestas.

  • El proceso puede repetirse tantas veces como sea necesario. Tendremos presente que cada ronda requiere de más tiempo ya que se van acumulando ideas y generar nuevas es más complicado.

¿Cuándo usarlo?

  • Cuando hay muchos problemas individuales que requieren soluciones.

  • Cuando un grupo tiene un tiempo limitado para discutir problemas/temas.

  • Cuando hay varias personas tímidas/reservadas/introspectivas en un grupo.

  • Cuando las ideas deben fluir libremente sin ninguna censura.

Origen del Brainwriting

El Brainwriting es una variante del brainstorming y es mencionado por primera vez por Neill McKee (ex jefe del PCIS, UNICEF Bangladesh) con el Dr. Hermann Tillman y la Dra. María Salas en su manual Visualization in Participatory Programs (1993) publicado por Unicef Bangladesh. Fue utilizado durante los procesos de planificación para la movilización social y la comunicación en los programas apoyados por UNICEF en Bangladesh. Utilizando una combinación de herramientas de facilitación, tiene sus raíces en América Latina y Alemania. Se derivan de trabajos clave de Paulo Freire, Orlando Fals Borda y Eberhard Schnelle (Metaplan), entre otros. Actualmente se utiliza más que el brainstorming ya que produce más ideas, más diversas, y más innovadoras que este.

Plantilla

Esta plantilla de http://kstoolkit.org/ puede servir para empezar a trabajar con esta técnica de generación de ideas.

Fuentes empleadas para escribir esta entrada: Ideatk, Ethazi y kstoolkit.